Identité, Evénement, Famille, Union, Note, Source, Erreur
La fiche se compose de plusieurs onglets où sont rassemblées toutes les informations sur une personne. Le bouton de droite fait souvent apparaître de nouveaux menus ou bien une fenêtre. Lorsque le nom de l'onglet est suivi d'un "+", cela indique qu'il y a des renseignements inscrits dans cet onglet.
Lorsque la fiche est à l'écran, un onglet "Fiche" apparaît dans la fenêtre principale.
Dans cet onglet sont rassemblées les informations générales sur la personne.
Vous pouvez changer son sexe en cliquant sur "Masculin" ou "Féminin". Si la personne a des enfants, il n'est plus possible de changer son sexe. A la droite du sexe est indiqué le numéro Sosa de la personne.
Au-dessous se trouvent la profession et l'adresse. Il s'agit des champs de données affichés par défaut. Pour afficher un nouveau champ, cliquez sur "Ajouter un nouveau champ...". Dans la fenêtre qui va apparaître, vous sélectionnez le champ que vous voulez afficher et son contenu. Vous pouvez également en créer de nouveau et le rajouter à la liste en cochant la case "Ajouter les nouveaux champs à la liste". Si vous cochez la case "Ajouter ce champ pour toutes les personnes", vous le verrez apparaître sur toutes les fiches.
En bas de la fenêtre sont indiquées la date de création de la fiche et celle de sa dernière modification.
Onglet Evénements
Cet onglet rassemble les événements de la personne tels que la naissance, le décès, la communion, etc. Vous pouvez ajouter d'autres événements.
Pour ajouter un nouvel événement, double-cliquez sur "Double-cliquez ici pour créer". Une fenêtre apparaît listant des noms d'événements. Vous pouvez, si vous le désirez, créer un nouveau nom d'événement et l'ajouter à la liste en cochant la case appropriée. Lorsque vous cliquez sur "OK", la partie basse de la fenêtre fait apparaître de nouvelles cases.
Dans la partie gauche de la case, indiquez la date. Vous pouvez
taper une date sans indiquer le siècle car celui-ci est automatiquement adapté.
Le format de la date doit être le suivant : "jour/mois/année"
ou bien "mois/année" ou "année".
Cette date peut être précédée du préfixe "vers",
"avant" ou "après" si
la date n'est pas exacte.
Dans la partie de droite, indiquez l'heure, qui doit être au format "heure:minute".
Vous pouvez cliquer avec le bouton de droite pour accéder à un convertisseur de calendrier Grégorien/Républicain.
A droite est affiché un bouton intitulé "Fiable". Vous pouvez cliquer sur ce bouton afin d'adapter le degré de certitude de l'événement. Il peut afficher "Fiable", "Probable", "Supposé", "Improbable".
Dans cette case indiquez le lieu de l'événement. Il est conseillé d'utiliser des lieux au format normalisé. Cela permet de pouvoir communiquer plus facilement avec une personne ayant des données généalogiques grâce à l'export GEDCOM et de visualiser les lieux sur les cartes géographiques.
Vous pouvez utiliser le bouton de droite pour faire apparaître une aide à la saisie du lieu.
Vous pouvez inscrire ici des renseignements supplémentaires sur l'événement. Un clic avec le bouton de droite vous amène dans une fenêtre où la saisie est plus confortable.
Onglet Famille
Cet onglet rassemble les liens qui existent entre les personnes. Vous pouvez utiliser le bouton de droite pour faire apparaître un menu vous menant à plus d'actions.
Père et MèreEn haut sont affichés le père et la mère. Sur la droite est indiqué le niveau de certitude du lien. Si vous n'êtes pas sûr que la personne soit effectivement le père ou la mère ou si vous n'êtes pas en possession des actes le mentionnant, vous pouvez adapter le niveau de certitude et le placer sur "Supposé" par exemple.
Au centre est indiquée la liste des frères et surs de la personne.
En bas est affichée la liste de ses enfants.
Un menu apparaît si vous cliquez avec le bouton de droite de la souris sur le nom d'une personne ou sur une case. Il comporte les commandes suivantes.
Sélectionner : Sélectionne la fiche de la personne. Cette option n'apparaît que si vous cliquez avec le bouton de droite sur le nom du père, de la mère, d'un frère ou d'une sur, ou bien d'un enfant. Ce menu a le même rôle que si vous double-cliquiez sur un nom.
Créer la personne : Cette option donne le même résultat que lorsque vous cliquez sur "Double-cliquez ici pour créer". Vous aurez plus d'informations dans l'aide expliquant comment bien débuter.
Rechercher dans la liste : Afficher la fenêtre permettant de rechercher une fiche. La personne sélectionnée dans la liste est maintenant rattachée à la fiche en cours.
Supprimer la personne : Supprime définitivement la fiche de la personne sur laquelle vous avez cliqué avec le bouton de droite. Il ne vous sera pas demandé une confirmation de la suppression. Assurez-vous bien que vous pouvez la supprimer sans crainte.
Effacer le lien : Efface le lien de parenté avec la personne sans supprimer cette dernière. Elle sera toujours accessible si vous la recherchez.
Dans cet onglet sont rassemblés les conjoints de la personne. Pour créer ou lier une nouvelle personne il vous faut procéder comme ci-dessus dans l'onglet "Famille". Vous pouvez lier autant d'unions que vous le désirez.
Une fois l'union créée, vous avez la possibilité d'associer autant d'événements que vous le désirez : par exemple "Mariage", "Divorce", etc. Pour cela, double-cliquez sur "Double-cliquez ici pour créer". La procédure est la même que pour l'ajout d'événement à la personne. Les événements situés dans cet onglet concernent l'union et sont répercutés sur la fiche du conjoint.
Vous pouvez inscrire ici des renseignements supplémentaires sur la personne. Un clic droit avec la souris vous amène dans une fenêtre de saisie plus confortable.
Dans cet onglet sont rassemblées les sources (et donc les fichiers) rattachées à la personne.
Sur la partie de gauche, vous pouvez voir un aperçu du fichier s'il s'agit d'une image. Un clic gauche vous permet d'agrandir l'image. Un clic droit vous permet de modifier une source, ou bien si la source n'existe pas, d'en créer une.
Dans la partie gauche est listé le nom des sources. Un clic droit dans cette partie vous fait apparaître un menu contextuel qui, selon la situation, comporte les options suivantes :
Créer une nouvelle source : Affiche une fenêtre de création de source vide. Vous pouvez également double-cliquer sur "Double-cliquez ici pour créer".
Sélectionner la source dans la liste : affiche la fenêtre de recherche de source et la rattache à la personne.
Supprimer le lien avec la source sélectionnée : La source ne sera plus rattachée à la personne. Par contre, elle existe encore et peut être disponible pour d'autres personnes. Pour la supprimer totalement, cliquez sur le bouton "Supprimer" de l'onglet "Source".
Modifier la source sélectionnée : Sélectionne la source et l'affiche. Vous pouvez ainsi la modifier. Vous pouvez double-cliquer sur un nom de source pour obtenir le même résultat.
Cet onglet n'apparaît que s'il y a une erreur de cohérence dans les données saisies. Ainsi, si vous indiquez la date de naissance d'un enfant qui soit antérieure à celle de son père, il vous sera indiqué dans cette fenêtre un message d'erreur.
Vous pouvez régler les critères de contrôle en cliquant sur le bouton "Options" dans l'onglet "Fichier".